• Programa: CDBG-DR
  • Posición: Secretaria Administrativa de Programa
  • Área: -
  • Municipio: San Juan
  • Requisitos: 1. 60 créditos que conducen a una licenciatura en administración de sistemas de oficina o ciencias secretariales. 2. Experiencia de un año en área secretarial que incluye producción y transcripción de documentos. 3. Conocimiento del idioma inglés y español. 4. Toma dictados, taquigrafía, redacción de cartas, informes de memorandos y otros documentos. 5. Prepara cartas, memorandos, circulares, certificaciones, tablas de estadísticas, planes de trabajo y otros documentos relacionados con la unidad asignada mediante una máquina de escribir o una computadora. 6. Recibe, envía, controla y distribuye la correspondencia de la unidad asignada. 7. Mantiene el calendario de actividades y reuniones del supervisor y lo tiene informado, dependiendo de la posición. 8. Revisa, detecta y corrige errores ortográficos y gramaticales en la correspondencia del supervisor. 9. Colabora con la asistencia de la unidad asignada en función de la ubicación del puesto. Establece y mantiene controles de archivos actualizados relacionados con la unidad asignada.

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