• Programa: CDBG-DR
  • Posición: Secretaria Ejecutiva de Programa
  • Área: -
  • Municipio: San Juan
  • Requisitos: 1. Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales. 2. Experiencia profesional de un año en el campo secreto. 3. Conocimiento del idioma inglés y español. 4. Prepara cartas, memorandos, circulares, certificaciones, tablas de estadísticas, planes de trabajo y otros documentos relacionados con la unidad asignada. 5. Mantiene el calendario de actividades del supervisor, coordina reuniones, entrevistas y citas y lo mantiene informado. 6. Transmite instrucciones e información a los empleados asignados a la unidad de trabajo y da seguimiento a las tareas del supervisor. 7. Recibe, envía, controles, distribuye la correspondencia de la unidad asignada, y establece la prioridad de la misma. 8. Revisa, detecta y corrige errores ortográficos y gramaticales en la correspondencia del supervisor. 9. Establece y mantiene controles de archivos actualizados relacionados con la unidad asignada. 10. Prepara requisiciones de materiales y equipos para el área de trabajo.